ORIFLAME PRAVILA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA –  ZA ORIFLAME SURADNIKE

Datum objave: 19.05.2018.

Što ova Pravila obuhvaćaju?

Ova pravila opisuju način na koji Oriflame i Vaši Sponzori obrađuju Vaše osobne podatke.

Referenca "Oriflame" i "Mi" u ovim pravilima odnosi se na Oriflame Holdings B.V. društvo osnovano sukladno pravu Nizozemske, s registriranim uredom na adresi Hoogstraat 8, 5462 CX Veghel, Nizozemska.

Reference o Sponzoru odnosit će se na Vašeg Sponzora identificiranog u potvrdnoj poruci e-pošte koju Vam šaljemo tijekom procesa registriranja suradnika (tj. na Sponzora koji Vas je sponzorirao da postanete suradnik), a reference Vaši Sponzori će se odnositi na Vašeg Sponzora zajedno sa Sponzorima iz njegove linije u okviru mreže suradnika prema Oriflame Planu uspjeha, a koji imaju pristup Vašim osobnim podacima u skladu s ovim pravilnikom. Detalje o Vašim Sponzorima možete pronaći ovdje.

Za potrebe važećeg zakona o zaštiti podataka (uključujući i Uredbu o općoj zaštiti podataka 2016/679 ("GDPR"), svaka tvrtka i Vaši Sponzori su nezavisni Izvršitelji obrade Vaših osobnih podataka.

Koja vrsta osobnih podataka se prikuplja?

Sljedeće kategorije osobnih podataka o Vama bit će prikupljane u vezi s ovim pravilnikom:

 

Polja iznad koja su obilježena sa (*) su obvezna polja - ako ne podijelite takve osobne podatke, Oriflame i/ili Vaši Sponzori neće biti u mogućnosti iskoristiti ih u za to namijenjene svrhe, opisane u nastavku pravilnika. 

 

•     Oriflame obrađuje osobne podatke koji se odnose na Vašu povijest kupnje, razinu u Planu uspjeha, rezultate i regrutiranja te dijeli neke/sve ove podatke s Vašim Sponzorima u cilju njihovog upravljanja mrežama.

•  Oriflame obrađuje sljedeće osobne podatke o Vama koji se odnose na završetak procesa registriranja suradnika:

o    članski broj suradnika;

o    datum početka članstva;

o    datum godišnjice članstva.

•  Nadalje, u svezi sa svakim posjetom naše internet stranice i bilo koje     aplikacije, Oriflame će automatski prikupljati sljedeće osobne podatke:

o  tehničke podatke, uključujući adresu internet protokola (IP) koja se koristi za povezivanje računala s internetom, podatke za prijavljivanje, tip i verziju pretraživača, podešavanje vremenske zone, tipove i verzije plug-in-ova, operativnog sustava i platformi;

o   informacije o Vašoj posjeti, uključujući potpune clickstream-ove (serije klikova mišem za vrijeme korištenja interneta) URL-ova (Uniform Resource Locators) do, kroz i iz naše internet stranice (uključujući datum i vrijeme); proizvode koje ste Vi pregledali ili tražili; vrijeme odgovora na stranicu, greške pri preuzimanju, duljinu posjeta određenih stranica, informacije o interakciji sa stranicama (kao što su skrolanje, klikovi i pokreti mišem) i metode koje se koriste za pretragu stranica kao i bilo koji broj telefona koji se koristi za pozivanje broja naših korisničkih usluga; i

o  informacije dobivene putem kolačića koje Oriflame stavlja na internet stranicu - pogledajte dolje za više informacija.

Kako se koriste Vaši osobni podaci i koja je pravna osnova za ovu uporabu?

Oriflame i Sponzori obrađuju gore navedene osobne podatke kao neovisni Voditelji obrade. Svatko od njih samostalno obrađuje Vaše osobne podatke u sljedeće svrhe:

Obrada podataka od strane Oriflame-a

•  Potreba proistekla iz ugovora: kao što je potrebno za uspostavljanje i ispunjavanje ugovora s Vama, na primjer, ako izvršite kupnju. Ovo će uključivati potvrđivanje Vašeg identiteta, preuzimanje uplata, komuniciranje s Vama, pružanje korisničkih usluga i organizaciju isporuke ili drugih proizvoda, nagrada ili usluga.

•  Legitimni interesi: Kao što se zahtjeva za ostvarivanje vlastitih legitimnih interesa, a osobito:

o u svrhu osiguravanja učinkovitog upravljanja mrežom suradnika (uključujući mogućnost da se povežete s drugim suradnicima u mreži);

o   da bi komunicirali s Vama (uključujući pružanje informacija koje će Vam pomoći da poboljšate svoje poslovanje kao što su pružanje materijala za obuku i radionicu);

o   da biste analizirali rezultate Vašeg poslovanja i regrutiranja (uključujući sastavljanje internih izveštaja);

o   da bismo Vas pozvali na sudjelovanje u istraživanju tržišta ili studijama, i da biste prisustvovali na konferencijama o poslovanju;

o  da bismo Vam pomogli u praćenju, poboljšanju, upravljanju i zaštiti svojih proizvoda, sadržaja, usluga i internet stranice online/offline;

o   radi personaliziranja Vaše internet stranice ili proizvoda i usluga za Vas te da bi Vam omogućili sudjelovanje u interaktivnim funkcijama Vaše internet stranice;

o   da bi pratili i osigurali Vašu privolu s našim politikama i pravilima;

o    da bi istražili i reagirali na sve pritužbe koje eventualno zaprimimo od Vas o našim proizvodima i uslugama ili internet stranici;

o    u cilju nadgledanja bilo kakvih računa suradnika da bi spriječili, istražili i/ili prijavili prijevaru, terorizam, pogrešno predstavljanje, sigurnosni incident ili kriminalne aktivnosti, u skladu s važećim zakonom;

o    da bi izmjerili ili razumjeli učinkovitost oglašavanja u korist Vas i Oriflame-a i potrošača te da bi Vam osigurali relevantne izveštaje (uključujući i zadovoljstvo potrošača i slične studije).

 

Obrada Vaših osobnih podataka od strane Vaših Sponzora

 

o  da osiguraju učinkovito upravljanje mrežom suradnika (uključujući i to da Vam omoguće da se povežete s drugim suradnicima u mreži);

o   da odgovore na bilo kakve komentare ili žalbe koje mogu stići od Vas;

o   da komuniciraju s Vama (uključujući pružanje informacija koje će Vam pomoći da unaprijedite svoje poslovanje i pozovu Vas na sastanke suradnika);

o da analiziraju rezultate Vašeg poslovanja kao suradnika u pogledu regrutiranja i prodaje (uključujući sastavljanje internih izveštaja); i

o   da Vas pozovu na sudjelovanje na treninzima i sastancima suradnika u mreži.

 

S kim će se dijeliti Vaši osobni podaci i gdje?

1.         Oriflame će Vaše osobne podatke podijeliti s Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Konigstrasse 10c, 70173 Stuttgart, Njemačka radi analitike razina grupa.

2.         Oriflame i Sponzori mogu podijeliti Vaše osobne podatke s:

•    državnim organima i/ili službenicima za provedbu zakona ako je to potrebno za gore navedene svrhe, ako je to zakonom propisano ili ako je to potrebno radi pravne zaštite vlastitih legitimnih interesa u skladu s važećim zakonima;

•   poslovnim partnerima i Oriflame grupaciji (parterni), koje će ih obraditi u ime Oriflame-a ili Vaših Sponzora za gore navedene svrhe. Partneri uključuju, ali nisu ograničeni na: kurira za isporuku vaših narudžbi, odjel operativne korisničke usluge kao i pružatelje marketinških usluga itd.;

•   Sponzorima (zapamtite da to znači samo Vaš Sponzor zajedno sa Sponzorima gornjeg Sponzora unutar mreže suradnika); i

 

Koja vrsta kolačića će se koristiti na internet stranici?

Naša internet stranica koristi kolačiće (cookies) (male datoteke smještene na tvrdom disku korisnika internet stranice) kako bi Vas razlikovala od drugih korisnika naše internet stranice. To nam pomaže poboljšati uslugu koju Vam pruža naša internet stranice kao i poboljšati našu internet stranicu. Koristimo „kolačiće“ kako bismo analizirali tijek informacija na našoj internet stranici, prilagodili usluge, sadržaj i oglašavanje, mjerili promotivnu učinkovitost i promicali povjerenje i sigurnost.

Nudimo određene usluge koje su dostupne isključivo kroz uporabu kolačića. Općenito, kolačići se svrstavaju u sljedeće kategorije:

Strogo nužni kolačići

Neki su kolačići nužni za funkcioniranje sustava. Na primjer, neki kolačići nam omogućavaju identificiranje registriranih korisnika i osiguravaju da oni mogu pristupiti internet lokaciji. Ako registrirani korisnik odabere onemogućiti ove kolačiće, neće moći pristupiti cjelokupnom sadržaju internet stranice.

 

Mi koristimo Google analitiku kako bismo shvatili kako korisnici koriste naše stranice i aplikacije. To znači da svaki put kad koristite naše stranice ili naše mobilne aplikacije, Vaš preglednik automatski šalje određene podatke Google-u. To na primjer uključuje internet adresu stranice koju posjećujete i IP adresu s koje pristupate stranici. Detalje o tome kako Google tehnologija skuplja i obrađuje podatke možete pronaći slijedeći ovaj link https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Ako ne želite da se Google analitika koristi vašim preglednikom, možete instalirati Google Analytics browser dodatak. Više o Google analitici i Google zaštiti podataka pronađite ovdje.

Korisnici uvijek mogu odbaciti kolačiće ako to njihov preglednik dozvoljava, iako to može ometati njihovu uporabu internet stranice. Detaljne informacije o tome kako isključiti kolačiće možete pronaći ovdje (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/).

Više detalja o tome kako se kolačići koriste u poslovanju možete pronaći ovdje ( http://www.allaboutcookies.org/).

Izmjene naših Pravila o zaštiti osobnih podataka

Sve izmjene koje u budućnosti učinimo u našim Pravilima bit će objavljene na našoj internet stranici, a također ćemo Vas o tome obavijestiti putem poruke e-pošte (u slučajevima kada je to potrebno) ili na drugi način. Također, izmjene će biti dostupne i u našim prostorijama.

Gdje možete pronaći više informacija o rukovanju Vašim osobnim podacima?

Pogledajte stranicu "Često postavljana pitanja o zaštiti osobnih podataka" za više detalja o rokovima zadržavanja, međunarodnim transferima, kontaktnim podacima i Vašim pravima.